新兴多语言学习者(EML, 通常被称为“英语学习者”)和来自移民家庭的学生是明尼苏达州增长最快的学生群体, 总计73,2018-19学年919名学生(占所有公立学校入学人数的8%以上).
新学年开始了, 重要的是我们的学校和地区促进公平的做法，以支持我们的EML学生和他们的家庭, 确保明尼苏达州促进种族平等，为所有学生提供优质教育.
我们必须创造教育空间，不仅要支持, 同时，我们也要赞美和尊重我们的孩子每天带进我们学校的语言多样性和文化的丰富性. 历史是很重要的. 股权问题. 正义的事情. ,语言问题.
为了确保EML家庭拥有他们需要的信息，以便对他们的孩子或孩子在学年中的学习做出明智的决定, MnEEP EML网络概述了改善与EML家庭在学校和地区一级沟通的步骤.
2019冠状病毒病大流行表明，有必要继续努力，改善教育机构和系统与EML家庭和学生沟通和支持的方式. MnEEP希望学校和地区能够采纳这些建议, MDE的支持.
在2020-21学年期间，必须实施以下通信方面的最佳做法, 这些多管齐下的与eml沟通方法应在当前COVID-19大流行之后得到实施.
关于校本交流的建议:
1)学校应该通过各种持续的接触点(电话)与家长沟通, 文本, 社交媒体, 调查和电子邮件).
- 学校和地区应通过多种形式与EML家庭沟通, 确保所有家庭至少有一种沟通渠道. 另外, 学校和地区不应该只依靠一种沟通方式, 因为它可能不足以满足所有EML家族的沟通和信息需求. 还应该有一些方法让家庭向学校反馈最喜欢的沟通方式.
学校应该优先与难以联系到的移民和难民家庭联系, 包括英语水平有限的家庭, 低读写能力(任何语言)和/或低数字读写能力的父母. 以下是向移民和难民家庭传达复杂信息的一些方法:
一)首选语言: 只要有可能，用家人喜欢的语言与他们交流. 这包括所有形式的交流——书面的和口头的.
b)电话: 优先给移民家庭直接打电话. 这种个性化和个性化的外联方法在接触移民家庭方面是最有效的.
c)视频: 通过社交媒体分享信息视频, 用家庭母语制作的电视和短信应用程序将确保文化水平低的家庭能够理解学校和地区正在使用的错综复杂的学习模式.
d)广播: 采用民族/地方无线电通信是另一种战略方法，帮助特定社区中识字率低和数字识字率低的个人.
e)文本/ WhatsApp /微信: 用家人的母语定期发送明确的短信，告知重要的截止日期和提醒事项. 学校也应该创建一个简单的方式更新手机信息(如短信XX到####报名接收信息).
3)学校应该在战略上利用社交媒体的最佳方法上得到指导. 下面的列表可以帮助学校了解如何最好地利用社交媒体.
一)视频:识字能力低的家庭从视频通信中获益良多, 因为它们可以用来解释非常复杂和时间敏感的信息. 学校应该通过视频向家庭解释学校采用的学习模式，以及如何与学校分享他们的喜好. 这些视频不应该简单地发布在学校或地区的网站上, 因为一些EML家庭不具备在复杂网站上查找内容的数字素养.
b)图片和信息图: 就像视频一样，图形可以被用来快速地向广大观众解释信息. 信息图表可能不如视频更适合传递深入的信息, 然而，在解释学校希望家长记住的顶级理念以及从哪里获得更多信息时，它们是有用的.
c)哪里可以找到信息: 学校应该分享学校网站的链接，并分享在社交媒体上可以找到更多信息的地方.
d)联系信息: 社交媒体是一个与家人分享重要的学校关系的好地方. 如果你不会说英语，学校还应该包括如何联系学校. 应该鼓励学校拥有定期更新的脸谱网或其他社交媒体账户.
e)截止日期和提醒: 学校利用多个平台提醒家庭重要的截止日期或时间表是很重要的.
重要的社交媒体来源:
●推特
●脸谱网 (脸谱网 Live)
●微信
●Snapchat
●TikTok
4)学校应提供每周的信息会议和办公时间: 学校应该安排每周远程“信息会议”，让家庭可以在口译员的陪同下了解学校或学区选择的学习模式和学校政策. 学校也应该为家庭提供每周的办公时间，让他们与学校代表交谈(有翻译在场)，让家庭提出问题和分享关注.
地区通讯的建议:
地区应该与学校分享中心信息，以确保一致性和一致性.
一)地区 应该创建视频, 图形, 以及预先打包的信息，供学校在与EML家庭交流时使用.
2)地区应该分享翻译的影片, 小册子, 一页纸和图形发送到基于社区的地方，EML和移民家庭可以在那里找到信息.
a)移民/难民服务组织: Legal services; immigrant rights CBOs; academic 支持 CBOs; direct services CBOs; worker rights, 工作培训, 职业生涯, and employment centers; adult literacy CBOs. 如果可能的话, 为这些以社区为基础的组织提供资助机会，让他们与选民广泛分享这些信息.
(b)卫生和社会服务组织: Hospitals; clinics; health access CBOs; social work 组织 (e.g. 申请SNAP或其他公共服务的地方)
c)宗教机构: Churches; mosques; temples; other religious centers that serve immigrant communities
d)大型移民雇主: restaurants; supermarkets; factories; cleaning services; dollar stores; laundromats; pharmacies
e)其他地方的移民可以找到信息: Bus/metro ads; food banks
其他注意事项:
难以联系到的EML家庭可能不在线. 地区及学校不应只依赖网路交流. 电子邮件和网站应该只是与EML家族有效沟通的多种选择之一.
- 学校及/或地区应为每一所学校建立一个最新的联络资料目录, 包括他们的父母和/或文化联系.
- 学校应该利用他们的家长和/或文化联络人作为EML家庭的主要联络点 .
- 网站应该对家长更友好, 使用更基本的语言, 并接受LEP和低数字素养家长的审查.
- 有关COVID和ELLs期间学习的重要信息，无需额外点击就可以在主页上轻松找到.
- 地区应确保所有学校都有一个有最新联系信息的网站.
内容不应以大段形式发送. 地区和学校应该确保EML家庭的信息是清楚的, 简明扼要的，有项目符号的，或以容易理解的块形式显示. 共享的信息应该始终努力包括EML族的资源. 应该对内容进行审查，以确保它对EML家庭友好.
